Administrador de Oficina – Puebla de los Ángeles, Puebla, México

Competencias:

– Organización y Planeación
– Multitasking
– Proactividad y actitud de servicio
– Asertividad y comunicación efectiva
– Orientación a resultados

Actividades:

– Recepción, control, depuración y archivo de documentos e información confidencial
– Desarrollar y administrar contenido documental
– Gestión de procesos administrativos y operativos de cara a clientes, colaboradores y proveedores
– Coordinar correspondencia y logística de reuniones
– Seguimiento con gerencias/áreas respecto a proyectos/actividades y compartir estatus actualizado con las partes correspondientes
– Administrar instalaciones físicas, equipos de cómputo, comunicaciones y demás servicios pertinentes a la operación de la oficina
– Supervisar el correcto uso de recursos e implementación de protocolos acorde a normativa y políticas institucionales
– Coadyuvar en la ejecución de trámites legales y administrativos

Requisitos:

Licenciatura económico-administrativa, Ingeniería Industrial o afín
Experiencia comprobable anterior en control logístico y administrativo de actividades de oficina
Manejo competente de paquetería Office, Google Workspace y uso de herramientas digitales y espacios virtuales en general (deseable ERP)
Noción ejecutiva de trabajo
Inglés competente (interacción eventual vía correo y teléfono con colaboradores, proveedores y clientes angloparlantes)

Contacto:
JGpe Cárdenas
jose.cardenas@wehiretalent.com